Was macht ein Weddingplaner am Hochzeitstag?

Ihr Weddingplaner ist meist der oder die einzige am Hochzeitstag, die das komplette Bild, welches sich das Brautpaar von seinem Hochzeitstag erträumt, im Kopf hat!

Daher gelten hier folgende Aufgaben für den Weddingplaner am Hochzeitstag:

• Check der Dienstleister in der Location vor Ort (pünktlich?, richtige Ware?, komplettes Equipment? richtiger Platz? etc.)
• Zeitplan des Aufbaus/der Vorbereitungszeit kontrollieren u. einhalten
• für Rückfragen der Dienstleister zur Verfügung stehen (wo soll was hin?, wie soll was aussehen?, wie ist was ganz genau gemeint?)
• Überprüfen ob an Besonderheiten, die abgesprochen wurden, gedacht und diese vor allem auch umgesetzt wurden (Allergiker, Kinderstühle, Gehbehinderte, Überraschungspunkte etc.)
• Aufbau der Hochzeitsdeko (sofern dies vereinbart wurde) bzw. Überprüfen, ob Dekokonzept für den Hochzeitstag korrekt umgesetzt ist
• Kontrollieren ob die Platzkärtchen alle an richtiger Stelle stehen
• Dekodetails anbringen/verteilen (ich verleihe der Hochzeitslocation am Ende immer noch den letzten Schliff – denn oft freut man sich genau über diese kleinen Details am Hochzeitstag)
• Zeitplan der Trauung und sonstiger Programmpunkte einhalten und ggf. diese auch flexibel korrigieren (neuer Koordinationsaufwand entsteht immer mal wieder durch Verspätung oder Wetterwechsel)
• ein Auge auf das Servicepersonal werfen u. ggf. an gewissen Stellen Hinweise oder Unterstützung für die bessere Umsetzung/den Ablauf geben
• Ansprechpartner für die Gäste sein -  für kleine und große Wehwechen (Notfallkoffer dabei haben)
• Ruhe ausstrahlen! Und dem nervösen Bräutigam oder der nervösen Braut ein gutes Gefühl geben, damit jeder diesen ganz besonderen Tag genießen kann!

Das hat Sie überzeugt und Sie wollen mich gern persönlich kennenlernen?

Weitere Fotos von Ihrer Hochzeitsplanerin in Aktion.

Zusätzlich zu meinem Rat und jeder Menge Tat, kann ich meinen Brautpaaren noch folgendes für die Hochzeitsfeier bieten:

• Staffeleien & Bilderrahmen, Tafeln für Sitzpläne, Willkommensschilder oder Wegweiser
• Candybar (Gläser, Utensilien, weiße Dekoleiter sowie Süßigkeiten nach Wahl)
• viele weitere Deko Accessoires für den Hochzeitstag